Inne på kundmodulen har ni alla uppgifter om era kunder, deras personuppgifter, närmaste anhörig, vilka som är deras assistenter, beslut med beviljade timmar, rekryteringsprofil, journalen och jourmallar för schemat.
- Ni börjar med att välja vilken kund ni vill titta på:
- I andra fliken har ni kundens relationer, här ser ni alla assistenter som är knutna till kunden.
- Här kan ni lägga till nya assistenter som ska jobba hos kunden, assistenterna måste ha konton skapade i Primass innan de kan läggas in i relation till kunden. Relationen krävs mellan kunden och assistenten för att ett anställningsavtal ska kunna skapas åt assistenten, så att denne sedan kan schemaläggas och tidrapportera.
Lägg till personal genom att trycka på den gröna knappen ”lägg till personal”. - Välj i rullistan vem som ska läggas till.
- När personen är vald, trycker ni på redigera på den personen.
- Ni kan (och bör) nu välja en färg på personen som kommer synas i schemat, olika färger på de anställda kommer göra det mer överskådligt i schemat vem som jobbar annars har de samma färg i schemat vilket kan göra det svårt att skilja åt personal.
- Bockar ni i "dold" så kommer de andra assistenterna i gruppen inte kunna se att det är just denna assistent som jobbar. Denne assistents pass blir anonyma i schemat, men hon kan se alla andras pass i schemat. Endast arbetsledaren och administratören kan se vems de anonyma passen är.
- "Schema till tid" innebär att assistenten i tidrapporten kan hämta tiderna från schemat direkt. Vi rekommenderar att den är i bockad.
- Ni kan lägga till en notering på personalen, denna ser administratörerna och kunderna själva. De kan vara att just denna assistent är vikarie, vem som är ordinarie, en som är mammaledig, en studerar 50% med mera.
- Här kan ni också ta bort assistenter från kunden, tänk dock på att assistenten ska ha hunnit tidrapporterat klart och se till att assistenten inte ligger kvar i ett pågånde schema.
- Till höger lägger ni till vilka i gruppen som ska vara arbetsledare, den som har yttersta ansvaret ska vara nr:1 och högst upp i listan. Arbetsledarna kan redigera i schemat, attestera tidrapporter och se över assistanskartläggningen. Tryck på redigera för att välja vilka som ska vara arbetsledare i gruppen.
- Kontaktperson ska fyllas i, denne följer med på blanketten 3059 under punkt 5.
- Den som är ansvarig för att skriva på räkningen (FK3057) ska fyllas i här.
- Personalansvarig, HR och löneadministratör som ansvarar för gruppen ska fyllas i här.