- Steg 1 är att hämta hem tidrapporten från schemat, detta kan assistenten göra från den 1 varje månad och all schemalagd tid kommer att ligga i assistentens tidrapport.
- Manuellt inlagt tid (klockan) kommer inte att påverkas om assistenten trycker på ”hämta från schema”, utan den tiden kommer ligga kvar. Om ändringar gjorts i schemat kan det betyda att det ligger dubbla tider på assistentens tidrapport.
- När assistenten trycker på knappen ”Hämta från schema” dyker denna upp och då trycker man på ”ok”.
- Eftersom förändringar har gjorts i schemat, så dyker det upp i tidrapporten. Denna gång var det ”sjukfrånvaro” som lagts in på Johannes schema.
Men den manuella tiden (gula klockan) förändras inte!
- Här syns det att det blir dubbla tider den 2 september när jag ändrat i schemat och tryckt på knappen ”hämta från schema” i tidrapporten. Det är alltså både tid från schema & manuellt tillagd tid. Här skulle vi ha tagit bort den manuella tiden, då det inte går att dubbelrapportera tiden: