Den digitala 3057:an, räkningen även kallad E-RÄK.
1. Gå in i kundmodulen till vänster.
2. Välj assistansberättigad (kund).
3. Gå in i fliken "Räkning".
4. Här finns all information om den assistansberättigades räkning (3057:an), dessa uppgifter måste fyllas i och ses över varje månad så att uppgifterna som skickas till försäkringskassan stämmer. Det går att lägga in uppgifter framåt i tiden.
5. Ni börjar med att fylla i vem som ska skriva under den assistansberättigades räkning (3057). Genom att trycka på redigera knappen till höger kan ni fylla i dessa uppgifter.
6. Ni väljer vem som skriver under den assistansberättigades räkning (FK3057). Om den assistansberättigades (kunden) skriver under själv så behöver ni inte fylla i dennes uppgifter, (ni kommer också märka det då fälten blir grå).
7. Om någon annan än den assistansberättigade ska fylla i räkningen: Vårdnadshavare, God man eller förvaltare då är det viktigt att fylla i namn, telefonnummer och personnummer rätt. Försäkringskassan är väldigt noga med personnummren, det räcker inte att de har korrekt antal siffror som i Primass, det måste även vara giltiga personnummer (dvs att kontrollsiffran i slutet stämmer med resten av personnumret).
Motsvarande fält i 3057:an :
7. Om det är vårdnadshavare, god man eller förvaltare som skriver under räkningen och redan finns i Primass som användare, med en relation till den assistansberättigade (kunden) så väljer ni denne i rullistan.
8. Personen som är vald i arbetsgruppen att skapa räkningen kommer att få en ny knapp i tidrapporteringsmodulen. När denna bockar i alla tidrapporterna som nått status "godkänd" så kommer de kunna skicka in 3057:an digitalt till försäkringskassan. Vi rekommenderar också att denna person är arbetsledare hos den assistansberättigade (kunden) för att kunna se alla tidrapporter i gruppen.
9. Ni fyller sedan i om assistans har utförts i barnomsorg, skola eller daglig verksamhet.
3057:an
10. Ni fyller sedan i när ersättningen för assistansen erhålls hos just denna assistansberättigade (kund). Om ni ska lägga till "val för förskottsutbetalningar" så måste ni välja "inget valt" här. Om "nej" så fyller ni i på raden hur mycket pengar som finns kvar.
3057:an :
11. När detta är i fyllt och korrekt så väljer ni att spara ändringar.
12. Det som ska läggas in nu gäller varje räkning per månad. Ni kan lägga in information hur många månader framåt i tiden ni önskar. Dessa är viktiga att de är i fyllda för varje månad så att räkningen blir rätt som skickas till Försäkringskassan. Den digitala E-räk kommer inte kunna skickas i väg förens en administratör har godkänt dessa.
13. Om du ska ha med perioder på sjukhus så trycker vi på "lägg till".
14. Ni får då fylla i från vilket datum och tid till och med den dagen och tiden som assistansen avslutades på sjukhus. Kom ihåg att trycka på spara.
15. Denna har nu status pågående och en grön knapp finns nu på denna när ni trycker upp den som säger "markera som färdig" detta måste nu göras innan räkningen för mars kan skickas in för denne assistansberättigade. Detta felmeddelande kommer den som ska skicka in E-räk att få om sjukhusvistelsen för månaden inte är markerad som färdig:
16. Därför måste administratören som lagt in sjukhusvistelsen trycka upp rutan igen och markera som färdigt.
På 3057:an syns det bara än så länge ja elller nej på PDF:en men digitalt går tiden med till FK med E-räk.
17. Det är samma princip för kostnadsredovisningar, att om något är skapat för en månad så måste det markeras som färdigt innan räkningen går att skicka in till Försäkringskassan och detta då för att säkerställa att rätt information kommer med till Försäkringskassan. Står det inte färdig på raden = kommer inte att gå att skicka in.
18. Tryck på knappen lägg till för att fylla i månadens kostnads redovisningar. Fyll i alla uppgifterna och tryck på spara.
19. Den kommer då att ligga där som en rad och vänta på att en administratör ska markera den som färdig så att räkningen ska gå att skicka in digitalt till försäkringskassan.
20. Om det ligger kostnadsredovisning inlagt på räkningen som inte är färdig markerat så kommer den som ska skicka in räkningen digitalt till kassan få detta felmeddelande:
21. Tryck på raden för den månaden när kostnadsredovisningarna är klart och färdig markera för att räkningen ska gå att skicka in.
22. Om ni har förskottsutbetalningar från försäkringskassan så måste ni ha valt "inget valt" på ersättning för assistans för att kunna fylla i denna till räkningen. Lika här skapar ni den och först när ni tryckt "markera som färdig" som det kommer gå att skicka in den till Försäkringskassan.