Ni kan nu välja vilka tidstyper som ska kunna vara extrapass. Vi föreslår att endast låta tidstypen "frivilliga extrapass" vara just extrapss (endast assistanstid).
Extrapass används tillsammans med tidstypen "frivilliga extrapass" för att tydliggöra när en ordinarie personal tagit på sig pass utöver sin tjänstgöringsgrad.
Ni får bra översikt i tidrapporten, både med hjälp av sammanställningen och direkt i tidrapporten.
Ni ser också i personalens beräkningsperiod hur mycket tid som är registrerat som frivillig extrapass:
För att välja vilka tidstyper som ska kunna vara extrapass:
1. Gå in i företagsinställningar.
2. Välj fliken tidrapportering.
3. Gå in i "Tidstyper för registrering".
4. Nu ser du att de finns en rubrik som heter "Tillåt extrapass" om den är i bockad så kan assistenten och arbetsledaren bocka i extrapass rutan i tidrapporten och i schemat.
5. För att bocka i eller bocka ur extrapass på önskad tidstyp så trycker ni endast på redigera knappen ute till höger på den tidstypen.
6. När du har tryckt på redigera knappen kan du bocka i eller bocka ur extrapass. Kom ihåg att spara!
7. Om du väljer att bocka i den så syns det sedan i form av en "bock".
8. När du sedan i schemat lägger in sjukfrånvaro på någon som är sjuk på sitt frivilliga pass så är det viktigt att ni bockar ur extrapasset och sedan väljer rätt arbetstidstyp på ersättaren om den inte också ska jobba ett "frivilligt extrapass", alltså en ordinarie personal som ska ta ett pass utöver sin tjänstgöringsgrad.