När den anställde tar på sig arbetspass som är utöver dennes tjänstgöringsgrad ska extrapass bocken användas tillsammans med tidstypen "Frivilligt extrapass". Ni kan bocka i extrapass i kalendern på passet och ni kan även bocka i extrapass i tidrapporteringen, kom ihåg att välja tidstypen "Frivilligt extra pass FK" eller "Frivilligt extra pass kommun".
Saknar ni denna tidstyp: extra pass FK & frivilligt extra pass kommun, så skapar ni den i företagsinställningar -> tidrapportering -> tidstyper. Kom ihåg att koppla den till en löneart i erat lönesystem också.
För att lägga till extrapass i kalendern går ni till väga så här:
1. Ni börjar med att gå in i kalendern och ta fram passet som ska tillsättas med personal. I det här exemplet har vi ett ej tillsatt pass den 14/3.
2. Vi trycker på redigera knappen uppe till höger.
3. Vi trycker nu på det gråa passet den 14/3.
(1.) Välj rätt tidstyp i detta fallet väljer vi "frivilligt extrapass".
(2.) Välj vem som ska arbeta passet, i detta fall Ivar Kjällström och han har redan schemalagt sin tjänstgöringsgrad vilket då leder till att detta blir ett frivilligt extrapass som vi noggrant ska dokumentera på detta sätt.
(3.) Bocka i Extrapass bocken.
4. I kalendern syns det nu på passet att det är ett extra pass.
5. Om vi nu går till Ivars tidrapport och tittar hur det ser ut i mars 2024, så kan vi tydligt se det frivilliga extrapasset på 10 timmar som är utöver Ivars tjänstgöringsgrad.
6. Ni kan också att här i tidrapporten att ni redigera alternativt lägga till ett frivilligt extrapass manuellt i tidrapporten och bocka i extrapass bocken för arbetstid utöver den anställdes ordinarie avtalade tid.
12. I Ivars beräkningsperiod kan vi också tydligt se de totalt 16 timmar extra han har arbetat i mars månad.